Le Sprint Planning: qu’est ce que c’est ?
Le sprint planning est l’un des 4 événements du cadre de travail SCRUM. Cet événement a lieu le premier jour du sprint. Il sert à définir le contenu du sprint (notamment à partir d’un objectif de sprint et du périmètre associé) du sprint et comment le travail sera effectué.
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Il se joue en trois temps: la définition du Sprint Goal, puis une première partie (bien préparée) orientée sur le QUOI (associée à ce POURQUOI, thématique mise en avant depuis peu dans Scrum); une seconde partie, davantage en mode « Juste à temps » orientée sur le COMMENT…
- Définir l’objectif du Sprint
- Définir le contenu du Sprint (les items du Backlog de Produit) (c’est la partie 1 du sprint planning)
- Définir le plan / Décomposer (le cas échéant) ces Items en tâches,(c’est la partie 2 du sprint planning)
Quand ?
Le Premier jour du Sprint (Ex: Lundi matin mais cela peut être un autre jour si le sprint démarre un autre jour)
Combien de temps ?
Au maximum 2h pour un sprint d’une durée de 2 semaines. S’il est bien préparé, il est court et efficace notamment sur la partie 1.
- Partie 1 : ScrumMaster qui prépare et facilite l’événement- Le Product Owner (accompagné de ses soutiens) – L’Equipe
- Partie 2 : Equipe – Scrum Master mais aussi le PO et ses soutiens s’ils souhaitent rester.
En sortie ?
- L’objectif du sprint est défini et partagé
- Le périmètre du sprint (Items de backlog de produit) est défini et partagé
- Le Backlog de sprint (Items de backlog de produit du sprint + tâches associées éventuellement estimées en heures si cela peut aider l’équipe) est créé et affiché sur le Board
Bref, l’équipe Scrum dispose d’un plan de travail pour son sprint qui démarre!
Les ScrumMasters et coach agile débutants me demandent régulièrement un déroulé de ce RDV. J’aime que cet agenda soit affiché sur un mur au même titre que les objectifs du Sprint Planning.
Un agenda ?
ScrumMasters, retrouvez vos MEMOS pour les événements collaboratifs de SCRUM :
- MEMO pour la Sprint Review (revue de sprint)
- MEMO pour le Daily Scrum (réunion quotidienne)
- MEMO pour le Sprint Planning
En bonus, le MEMO pour préparer et animer le BACKLOG REFINEMENT
En bonus, mes exercices de retrospective favoris!
Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’un coach agile indépendant, à Paris ou à Genève n’hésitez pas à me contacter par mail à l’adresse suivante : jcgrosjean@gmail.com ou par téléphone au 06 20 98 58 40.
Découvrez mon profil et mes disponibilités.
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Bonjour Jean-Claude, merci pour ce partage, je n’ai pas l’hébitude d’afficher l’agenda mais je vais le faire ça me semble une bonne idée.
Juste une remarque : si nous suivons le Scrum Guide :
« La réunion de planification du Sprint dure au maximum huit heures pour un Sprint d’un mois. Pour les sprints plus courts, l’événement est généralement plus court. »
Donc :
1/ Le SG ne dit pas que c’est mathématiquement moitié du temps pour un sprint d’un demi mois
2/ Même si c’était le cas, 8/2 ça fait 4h pas 2h
🙂
Merci de ton feedback. En effet, c’est une durée moyenne issue de ma propre expérience. Selon les contextes d’équipe (notamment la taille ou encore la colocalisation), le découpage fin en tâche (ou non) et surtout selon le degré de préparation (via Backlog Refinement intermédiaires), le sprint planning dure entre 45 min et 2H30. Le ScrumGuide reste un trés bon guide.