Un Kanban Board
KANBAN est un mot japonais qui signifie étiquette, carte …
ça tombe bien j’utilise beaucoup de cartes et de post-it dans le cadre de mes activités de coach agile !
ça tombe bien Kanban c’est un des 3 patterns d’accompagnement que je propose: Agile (Scrum) et donc Kanban (ainsi qu’un mix des 2, ScrumBan)
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Je vous ai déjà parlé du « Radiateur d’informations » (« Information radiator »), représentation selon moi la plus concrète de la culture agile de par son caractère collaboratif, interactif et engageant. Chaque membre de l’équipe sait exactement ce qu’il a à faire.
Le radiateur d’informations est simple, visuel; il suscite intérêt et échanges, même avec le visiteur (votre big boss par exemple) qui peut aisément constater où en est votre projet (avec les burndown / Burnup charts), et examioner d’autres indicateurs. Essentiel donc …
Encore plus intéressant, chaque « Daily scrum » (point quotidien de 15 min) est l’occasion pour l’équipe de le mettre en mouvement : passer une tâche d’un statut à l’autre, prendre une nouvelle tâche…
Et c’est justement là que tout se joue et que l’on va pouvoir mettre en place un des éléments qui a fait le succès de l’approche Lean, le KANBAN, un mécanisme de production en Flux tiré (c’est la demande Client qui déclenche la fabrication par remontée d’ordres).
Concrètement, comment ça marche ?
avec SCRUM (principale Méthode Agile), quelques aménagements et des règles simples:
- Le projet se déroule sur un mode itératif et incrémental : une realease est découpée en itérations, sprints courts de 2 / 3 semaines maximum (Scrum préconise 30 jours)
- Le métier (Product Owner) propose les User Stories à implémenter en priorité (= la demande Client, point de départ du flux-tiré)
- L’équipe et le Product Owner s’accordent sur les User Stories à implémenter sur le Sprint durant la réunion de planification de Sprint
- L’équipe découpe les User Stories en tâches (= les cartes Kanban) sans se les attribuer (= essentiel !)
- L’équipe utilise le Kanban Board (mur « habillé » et divisé en 4 ou 5 colonnes : « To do »; « Ready »; « In progress »; (« To verify »); « Done »), avec au départ toutes les tâches dans la colonne « To do ». Vous l’avez compris, la dimension physique du Kanban Board est primordiale : war room et colocation sont indispensables. Et pour ceux qui ont besoin de mettre en place ce type de Kanban Board en ligne (o me pose souvent la question) : monday.com permet de construire un workflow visuel avec vos propres colonnes, statuts et règles de travail, puis de le partager avec toute l’équipe.
- L’équipe limitera ses tâches « In Progress », considérés comme des stocks sans valeur et sources de gaspillage au sens Lean et se fixera des règles simples (préférer finir le travail avant d’en commencer un autre; pas plus de n tâches « in progress », selon la taille de l’équipe; pas de cumul de tâches pour un développeur)
- L’équipe alimentera depuis la colonne « To do », une colonne « Ready » contenant les tâches prioritaires prêtes à démarrer dés qu’une tâche « In progress » passe en « To verify »
Voilà, les principaux ingrédients de notre système à flux-tiré, généré à partir des demandes client, sont mis en place, reste à le faire fonctionner ! C’est le rôle du Daily SCRUM qui alimentera quotidiennement le flux, et fera tourner la mécanique, comme le décrit brillamment Corey Ladas, expert en Lean Software Development :
http://leansoftwareengineering.com/ksse/scrum-ban/
Quels sont les bénéfices à attendre ?
- Plus de fluidité, une meilleure gestion de la variabilité et réduction des files d’attente
- Évitement et repérage instantané des goulets d’étranglement
- Visibilité en temps réel et réactivité
- Diminution des risques de surcharge
- Auto-direction et responsabilisation de l’équipe
… On gaspille moins, on fluidifie, on va plus vite, on livre plus vite !
Optimiser les process, augmenter la valeur Client, livrer plus vite des produits de haute qualité, voilà tout l’intèrêt d’associer Lean et Agilité.
Intéressé(e) ? contactez moi pour que nous définissions ensemble les modalités d’une telle association adaptée à votre contexte.
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