Bien plus qu’un livrable, le Plan de Projet (appelé aussi Plan de développement Logiciel), est un outil indispensable, nécessaire à la bonne marche de tout projet informatique (petit ou grand). Disons qu’avec un Plan de Projet correct, bien pensé et compris par les équipes, le projet débute sous les meilleurs auspices…
Le Plan de Projet est donc sous la responsabilité du Chef de projet , du Management ou du ScrumMaster, et rassemble en son sein toutes les informations utiles et nécessaires pour gérer le projet. Il est donc l’élément fédérateur du projet, la référence sur laquelle chacun va s’engager, et qui sera évidemment ensuite accessible par l’ensemble de l’équipe et du Product Owner.
Juste ce qu’il faut de formalisme!
Le plan projet doit être soigné mais son caractère formel/ informel et la densité de son contenu vont varier en fonction des contextes et des tailles de projet. Il est essentiel de l’initier pour démarrer le projet; il va ensuite évoluer avec le rythme de celui (notamment au fur et à mesure des sprints dans un mode Agile)
Voici un modèle de Plan de Projet (structure type):
Juste ce qu’il faut de documentation!
Le Plan de Projet est central dans un contexte CMMI, au cœur du domaine de processus de niveau 2, Planification de projet (PP), et essentiel pour la Gestion des exigences (REQM) et la Gestion des risques (RSKM). Autrement dit, si vous avez un Plan de Projet (ainsi que la démarche et le contenu qui vont avec …), c’est aussi un bon point de départ quant à la maturité de ce domaine de votre organisation.
Mais surtout, le Plan de Projet fait partie de ce « Juste ce qu’il faut » de documentation qu’on retrouve aussi bien dans du process plutôt lourd (type RUP) – de moins en moins utilisés – que dans des versions beaucoup plus light du Processus Unifié (comme OpenUP), ou encore et DE PLUS EN PLUS dans des méthodes Agiles qui ont le vent en poupe comme SCRUM.
Scrum et la plupart des méthodes Agiles ne vous imposent bien évidemment pas de mettre en place un plan projet, vous laissant pas mal de marges de manœuvre quant à celui-ci. Mon expérience et mes activités de coaching agile m’ont néanmoins montré que la présence d’un plan de projet, souple, léger et ouvert était une vraie bonne pratique, rassurante à la fois pour l’Equipe, pour le Management et l’organisation.
En quoi puis-je vous aider?
Je m’appelle Jean Claude GROSJEAN. Je suis coach agile. J’ai crée le Cabinet Eveil Agile pour accompagner les ScrumMaster, Product Owner, Managers et les équipes IT, dans la réussite de leurs projets . Si le Coaching Agile vous questionne, n’hésitez pas à me contacter, je peux vous accompagner…