L’agilité à l’échelle c’est à dire quand plusieurs équipes (par exemple au sein d’un programme) doivent se coordonner et travailler ensemble est un contexte d’agilité plutôt fréquent. La « Product Synch » ou synchronisation produit est un premier élément de ce cadre à l’échelle.
Le Scrum de Scrum est le second élément de ce « juste ce qu’il faut » de dispositif à l’échelle est nécessaire pour être et rester agile sur le long terme, faciliter la communication et les interactions inter-équipes sans perdre de vue les fondamentaux pour chaque équipe.
Le Scrum de Scrum est une réunion de coordination et de synchronisation au format court (20 minutes maximum) qui a lieu une ou deux fois par semaine et à laquelle assistent généralement, les ScrumMasters et / ou un répresentant de chaque équipe. Dans le cadre d’un programme, le pilote ou facilitateur du programme ainsi que des expertises transverses (non intégrées dans les équipes) peuvent se joindre aux participants.
Cet événement a trois objectifs majeurs :
- Se synchroniser et partager l’avancement de chaque équipe.
- Aider à lever les blocages.
- Identifier et traiter les besoins et dépendances.
Pour atteindre ces objectifs avec efficience, j’invite les participants à adopter une petite routine. Le Scrum de Scrum s’articule autour de 5 questions auxquelles chaque participant va répondre à tour de rôle :
- Qu’est-ce que mon équipe a terminé depuis la dernière fois ? (le Fini)
- Qu’est-ce qui empêche mon équipe d’atteindre ses objectifs de sprint ? (Mes blocages)
- Mon équipe empêche-t-elle une autre d’atteindre ses objectifs ? (Les blocages chez les autres)
- Avons-nous découvert de nouvelles dépendances entre les équipes ? (Les dépendances)
- Avons-nous des besoins particuliers ? (Mes besoins)
Une affiche Scrum de Scrum contenant la liste des blocages et la liste des besoins est affichée dans l’obeya.
Elle est mise à jour après le passage de chaque personne puis discuté autour d’une simple question :
« Qui dans la salle peut aider à lever le blocage ? ».
Plus d’éléments sur ce dispositif Agile@scale dans le chapitre 4 de mon livre Culture Agile (2018).
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Qui suis-je ? En quoi puis-je vous aider ?
Coach agile d’entreprise, coach professionnel (HEC Paris), formateur et professeur à HEC Lausanne, je suis le fondateur du cabinet Eveil Agile et l’auteur des livres « Culture Agile » (2018) et « Revolution RH Agile » (2020). Ce blog « qualitystreet.fr » est désormais une référence reconnue sur l’agilité, le coaching agile et la facilitation.
Depuis plus de 15 ans, je me suis spécialisé dans la transformation agile d’entreprise (de toute taille et de tout secteur d’activité : LUXE, FINANCE, INDUSTRIE, TELECOM, MÉDIAS, RETAIL…), le conseil RH agile et la mise en place d’organisations orientées Produit. Je travaille pour l’essentiel à PARIS, GENEVE et LAUSANNE mais reste ouvert à toute proposition.
