Return on Time Investment … un ROTI pour vos réunions !

Posté par jc-QualityStreet le 24 juin 2008

Le lean thinking doit guider nos projets: aller à l’essentiel, éviter les gaspillages, ne conserver que ce qui nous apporte de la valeur…
Ça commence par le temps, et ça se joue à tous les niveaux, notamment au niveau de la doc. et des meetings …

Remise en question, amélioration continue, faites un rapide “Vote à 5 doigts” avec les participants de votre réunion pour l’évaluer, et le cas échéant prenez les mesures qui s’imposent.

L’échelle:

• 5 doigts: Excellente. Voila une super réunion dont moi et l’équipe allons bénéficier. Ça valait bien plus que le temps qu’on y a passé.
• 4 doigts: Bonne. Voilà une réunion au dessus de la moyenne. J’ai gagné plus que le temps que j’y ai passé.
• 3 doigts: Juste Moyenne. Je n’ai pas perdu mon temps, sans plus.
• 2 doigts: Utile mais ça ne valait pas à 100% le temps que j’y ai passé. J’ai donc perdu du temps.
• 1 doigt : Inutile. Je n’ai rien gagné, rien appris. J’ai vraiment perdu 2 heures !

Bref, si vous récoltez une majorité de 1 et 2 pour vos réunions, réagissez !!

FEEDBACK, COURAGE, TRANSPARENCE,  AMELIORATION CONTINUE et ADAPTATION: c’est ça l’esprit Lean et Agile.

Commentaires

5 réponses à “Return on Time Investment … un ROTI pour vos réunions !”

1. rad dit :

   16 juin 2010 à 9 h 58 min

   Est il intéressant de demander des justifications des votes ? (que faut il améliorer ?) Ou faut éviter
2. jc-Qualitystreet dit :

   22 juin 2010 à 11 h 00 min

   C’est effectivement le but du jeu. En fait on demande les justificatifs des votes 1 & 2, en cherchant à savoir pourquoi ça s’est mal passé et comment faire différemment la prochaine fois.
   A titre personnel, je demande aussi parfois à ceux qui ont mis 3.
   Je ne demande rien aux 4 & 5.

   Ensuite, c’est une affaire de contexte… rien n’empêche de le faire