ou si vous préférez « l’Evénement d’auto-organisation des Equipes », entre Chaos et Alignement…
L’idée est simple: pour la mise en place de Feature Teams, laisser les équipes elle-mêmes se former sur la base d’un cadre proposé par le Management.
La mis en place d’équipes Agiles auto-organisées: très beau sujet… beaucoup en parlent mais au final très peu vont au bout de la démarche. C’est pourtant selon moi un symbole important, une belle illustration et la mise en pratique concrète et forte d’un des 5 axes du Management Agile: le soutien aux Equipes Agiles auto-organisées.
Craig Larman m’avait donné quelques conseils sur le sujet au moment de ma certification LeSS (LArge Scale Scrum) il y a un peu plus de deux ans. Depuis j’ai eu l’occasion de peaufiner le déroulé de cet atelier haut en couleurs qui nécessite à la fois une bonne dose de préparation, de coaching et de facilitation mais aussi un vrai lâcher prise côté management!
Ce qu’il faut retenir
- Plus que tout autre workshop, prévoir un grand temps de préparation pour clarifier les aspects process, participants, logistiques et surtout les contraintes (sous format checklist) fournissant aux Equipes le cadre pour s’auto-organiser
- Prévoir une matinée pour l’atelier en lui même (9h30-12h30 par exemple)
- Proposer des espaces dédiés pour chaque equipe qui se forme dans une seule et même grande salle
- Travailler avec précision les contraintes d’auto-organisation, et proposer 1 checklist à afficher dans l’espace de chaque équipe
- Enchaîner au minimum 3 sprints de 30 minutes (dont 20 minutes de formation et 10 minutes de revue inter équipes). Le premier reproduisant souvent les vieux schémas et les equipes existantes, même sous contraintes; le troisième sprint servant avant tout tout pour les ajustements
- Mes petits +:
- Utiliser le 3ème sprint pour l’élection du ScrumMaster sur la base d’une description générique partagée et affichée
- Faire un 4éme sprint, plus long dédié à l’identité de l’équipe, concrétisée par une Team Box par exemple incluant son petit nom, ses forces, ses valeurs… le tout pitché en 2 minutes !
J’aime ce workshop qui convient de 15 à 60 personnes environ… il y a des interrogations, du chaos, de l’energie, du Fun et dans tous les cas le lancement d’une belle et véritable dynamique agile, d’auto-organisation (sans injonction paradoxale du management).
Alors êtes vous prêts à jouer le jeu de l’Agilité?
