J’ai beaucoup de plaisir à préparer et animer des Forum Ouvert (= Open Space Technology), ce nouveau format de conférence fondé sur des valeurs participatives, collaboratives et d’échanges, mené dans un climat propice à la créativité et à l’innovation. Je vous ai déjà présenté dans les grandes lignes mon activité de facilitateur le jour où le Forum Ouvert a lieu. Voici cette fois un petit focus sur ce qui peut se passer en clôture…
Debriefer et plus encore…
Une fois la série d’ateliers et donc le travail en petits groupes passés; il est essentiel de se retrouver tout ensemble pour debriefer sur ce qui s’est passé…
L’une de mes activités favorites au cours de cette cloture est de laisser résumer par ceux qui ont participé aux ateliers les contenus de leurs échanges. Un pitch collectif de chaque atelier, timeboxé qui donne de la visibilité sur ce qui s’est dit à ceux qui n’ont pas participé, et permet quelques réactions. Les participants prennent plaisir à raconter leur sujet en parcourant les posters et en terminant par leur plan d’action qu’ils avaient pris le temps d’élaborer en session. 6 à 8 sujets sont ainsi parcourus et ponctués par un plan d’action aussi précis que possible.
Autre activité incontournable, un debrief sur la façon dont les personnes ont vécus l’ensemble du Forum Ouvert. Entre coaching et facilitation, la parole est donnée à ceux qui au final font le succès de l’événement…
Dans certains cas, la clôture donne lieu à la définition collective d’un PLAN d’ACTION global, répondant au thème du Forum Ouvert. Trés pertinente, l’activité permet de prolonger les échanges et de placer les participants dans un futur concret et immédiat.
Et pour bien conclure, un ROTI (Return on Time Invested) final à mains levées et le mot de fin pour notre sponsor du jour…
En quoi puis-je vous aider?
Je m’appelle Jean Claude GROSJEAN. J’accompagne les personnes, les équipes, les organisations dans leur projet de transformation. Si l’art de la facilitation vous questionne, si vous souhaitez organiser des Forum Ouvert / Open Space technology dans votre Entreprise, n’hésitez pas à me contacter, je peux vous accompagner…
