SCRUM, Backlog et Père Noel… Acte 3

Ou l’Agilité à la maison !

Noel approche et pour la troisième année, nous avons fait avec les enfants, notre LETTRE au PERE NOEL, ou plus exactement nos Backlogs priorisés pour le Père Noel.

Esprit Agile, Esprit KAIZEN, nous cherchons évidemment  à améliorer notre process (voir notre process en 2008, notre process en 2009)

Backlog Final ! Priorisé et customisé ! version garçon
Backlog Final ! Priorisé et customisé ! version garçon

Mêmes contraintes que les années passées

  • Le temps du Père Noel est compté
  • Son traineau n’est pas extensible
  • Les délais sont serrés
  • La date de livraison ne peut pas bouger
  • Le Père Noel a un grand nombre d’enfants à satisfaire

Autres éléments de contexte

Mes enfants sont désormais des Product Owners expérimentés 🙂  :

  • Ils manient le post-it et la patafix avec dexterité…
  • Ils savent qu’ils ne pourront pas tout avoir (mais qu’il y a d’autres occasions « releases » pour recevoir des cadeaux 🙂  …
  • Ils savent qu’être sage ou non durant l’année a un impact fort sur la motivation du Père Noel à leur livrer ce qu’ils souhaitent…

DONC, ils ont compris la nécessité de fixer des PRIORITES!

Voilà donc comment nous fixons des priorités pour la lettre au père Noël

Temps 1 (optimisé) : Analyse des besoins, Brainstorming et collecte des données
Lecture passionnée depuis quelques semaines, et recherche intensive dans plusieurs sources. Confrontation avec les copains / copines de l’école. Conseil aux parents puis découpage des images.

Des catalogues...
Des catalogues...
Brainstorming
Brainstorming
Workshop Parent
Workshop collaboratif avec Parents

Temps 2 : Initialisation des Backlogs
Les images sont découpées. Une image par Post it sur 1 post it. Post it rose pour ma fille ; jaune pour mon fils qui cette année participe beaucoup plus activement (question de maturité : il a maintenant 3 ½ ans). Les deux backlogs sont alors initiés.

1 image par Post It
1 image par Post It
1 item
Exemple d'1 item

Temps 3 : Priorisation des Backlogs
Les post it sont posés sur le sol. Mes enfants doivent les classer par ordre de préférence « à la file indienne » : en haut, ceux dont ils ont le plus envie, les plus importants pour eux …

En haut, la plus grande priorité , ce dont vous avez le plus envie !
En haut, la plus grande priorité , ce dont vous avez le plus envie !

Triangulation. Pour prioriser: bien comparer...
Triangulation. Pour prioriser: bien comparer...
Liste priorisée
Liste priorisée
Passage du sol au Poster
Passage du sol au Poster

Temps 4: Customisation des Backlogs
Les post it sont priorisés sur le sol puis transposés sur le poster. Nous gardons le principe de management Visuel mais nos Product Owner ont souhaité cette année s’approprier davantage leur backlog, en le customisant.

Customisation
Customisation
Customisation du Backlog
Customisation du Backlog
Backlog priorisé et customisé : version Fille
Backlog priorisé et customisé : version Fille

Temps 5 : Affichage des Backlogs
Direction la chambre pour une visibilité optimale des backlogs.

In situ
In situ

Bilan

On a vraiment passé un bon moment et  les enfants sont plus que ravis (faut dire qu’ils attendaient le  « jeu des post it » avec impatience). J’ai pris plaisir à « coacher » ces bons Product Owners 🙂

jc-Qualitystreet

Jean Claude GROSJEAN - COACH d’Organisation. Coach d'Equipes - Coach Agile. J’accompagne la transformation des organisations et coach les PERSONNES, les EQUIPES dans leur nouveau parcours. La facilitation & la formation font aussi partie de mes activités. Me contacter: 06.20.98.58.40

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8 Comments

  1. Excellent!
    L’histoire ne dit pas si tu affiches dans ta chambre le burndown chart pour suivre les achats réalisés et le reste à faire…

  2. EXCELLENT !

  3. si je fais lire cela à madame … je me fais interné.
    J’ai déjà « brainwashé » la famille avec les mindmaps 😉

  4. Super, je dois former un nouveau PO un peu réticent, ça devrait m’aider à le convaincre qu’il est deja PO sans le savoir 🙂

  5. Excellente initiative pour noel. Ca donne envie de retomber en enfance !

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