Je visite beaucoup d’entreprises qui se disent agiles ou dont certains pans de l’organisation sont passés au mode produit. Elles ont nommé des Leads produit, adopté Scrum ou Kanban, formé leurs équipes, recruté des SM et quelques coachs agiles. Mais leur environnement de travail, lui, n’a pas changé, et ça freine leur agilité, ça tue leur agilité.
Première Erreur: Des équipes dispersées sur plusieurs étages
L’équipe produit est éclatée. Les développeurs au 2ème étage. Le Product Owner à l’autre bout ou au 3 éme. Les testeurs au 1er. Les métiers, dans un autre batiment…
Du coup, zero collaboration spontanée. Tout passe par Teams ou mail.
Pour chaque équipe, la ligne directrice devrait être : un seul et même espace sans séparation pour collaborer et interagir facilement.
Seconde Erreur: Pas d’espace pour les événements agiles
Autrement dit pas de mur pour afficher le radiateur d’informations. Pas de tableau des tâches visible (vous me direz on s’en fout , on a JIRA 🙂 Pas de salle à proximité pour les rétrospectives.
L’équipe doit fait son daily debout dans un couloir et finit par le faire par Teams… Elle fait sa rétro dans une grande salle de réunion classique dans un autre bâtiment qu’il faut reserver deux mois à l’avance.
Troisième Erreur : Zéro space pour la co-construction, la divergence, l’exploration
Bureaux individuels, open spaces surchargés, absence de tableau blanc accessible, pas de post-its disponibles : voilà la réalité ! Et quand l’équipe veut conceptualiser, partager, modéliser ensemble, qu’elle souhaite organiser ses refinements ; et bien elle doit se débrouiller comme elle peut.
Un espace de travail propice à la collaboration, de la circularité, affichage mural et tableau blanc, mise à disposition de marqueurs, de Post-its, retrait des immenses tables de type comité au profit de petits espaces modulables :
c’est agir sur l’environnement de travail fait partie du rôle du leader agile.
Ce n’est pas du cosmétique ou du superflus. C’est créer les conditions pour que les équipes produit performent.
Transformer votre environnement de travail pour qu’il serve vraiment l’agilité et votre orga produit ça demande un plan. On peut le construire ensemble.
