Truc de coach : l’AFTER… daily scrum meeting

Le daily scrum meeting est un des événements Scrum, une bonne pratique collaborative mise en place par les équipes Agiles que vous connaissez sans doute pour la plupart d’entre vous. Mais connaissez-vous l’AFTER?…

Les régles de base du « Daily »dont l’objectif est d’inspecter la progression du travail par rapport à l’objectif du sprint sont désormais plutôt bien assimilées:

• « timeboxé » (pas plus de 15 minutes),
• tous les jours,
• tous ensemble
• tous debout
• même place (autour du taskboard),
• même heure

Bref, un vrai point de coordination par l’Equipe, pour l’Equipe (et PAS DE TIME REPORTING!!!!), source d’énergie et qui s’articule (traditionnellement mais sans aucune obligation) par la prise de parole, à tour de rôle, de chaque membre de l’équipe autour de ces 3 questions:

• qu’est ce j’ai fait hier?
• que vais-je faire aujourd’hui?
• qu’est ce qui m’empêche de faire mon travail?

Pour être court et efficace, pour ne pas déborder, il faut aller à l’essentiel; or parfois des questions peut survenir, on a envie d’aller plus loin….

On souhaite souvent s’étendre sur un point, se lancer dans une activité de résolution de problème, certains peuvent se sentir frustrer de pas aborder plus avant une question qui leur chère et qu’ils jugent importantes mais qui ne va pas forcement concerner tout le monde. L’AFTER est fait pour ça!

D’où l’idée de se réserver un After, une plage de 15 à 30 minutes, activable ou non, utilisable si besoin pour prolonger dans la foulée les échanges et démarrer un mini Workshop à 2 ou à plusieurs quand on a besoin d’échanger davantage avec certains membres de l’équipe.

Par défaut, la plage est réservée, pas d’autres Workshop ou autres réunions planifiées…

Voilà ce que certaines équipes que j’accompagne ont mis en place:

• Daily Scrum: 9h30
• AFTER : Jusqu’à 10h

et ça marche plutôt bien…