04 February 2012

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Truc de coach: un Backlog enrichi et visuel pour ne pas perdre le fil… de vos estimations

Posté par jc-Qualitystreet le 23 janvier 2012

Vous savez que je suis un fervent défenseur de l’utilisation d’un backlog de produit (liste de tous les éléments sources de valeur et nécessaires à l’équipe pour réaliser un produit) “PHYSIQUE” c’est à dire affiché au mur au sein du radiateur d’informations… du coup aujourd’hui, je vous propose un nouveau format “enrichi” pour ce backlog…

Backlog de produit Physique "enrichi"

Backlog de produit Physique "enrichi"

Ce format de backlog présente tous les avantages d’un backlog physique: visibilité, transparence, finalité, et permet de répondre à un besoin exprimé sur le terrain par certaines équipes que j’ai pu accompagner. En effet même si un gros travail d’estimation de l’EFFORT (exprimé en point) de chaque item du backlog est fait au démarrage du projet, l’équipe est donc régulièrement amenée à réaliser des estimations “à la volée” puisque à chaque sprint des items sont affinés, de nouveaux éléments peuvent surgir ou certaines estimations peuvent être revues du fait de nouvelles informations.

Les estimations agiles ont cette spécificité d’être à la fois collectives (les items sont estimés par l’Equipe dans des sessions de planning poker) et relatives (les items sont estimés les uns par rapport aux autres); elles nécessitent des points de répères; d’où l’idée de visualiser en permanence ces repères utilisés initialement en workshop d’estimation… et de proposer un backlog “enrichi”

Faciliter lestimation agile en workshop

Faciliter l'estimation agile en workshop

Attention: il vous faudra un peu de place !!

To Learn List… parce que l’important c’est d’apprendre!

Posté par jc-Qualitystreet le 27 octobre 2011

apprendre encore et toujours!

To learn List

To learn List

Agilité et apprentissage sont intimement liées.

L’apprentissage est une dimension clé de l’Agilité, une composante fondamentale de cet Esprit Agile, et plus largement de l’activité Humaine. Dans le même temps, les méthodes Agiles (notamment Scrum ou XP) sont des terrains très propices pour favoriser un apprentissage efficace. Equipes collocalisées et cross-fonctionnelles, coopération et collaboration facilitées, situations d’apprentissage encouragées (workshops, planning poker, pair-designing, pair-programming, rétrospective, gaming…), partage et échanges de connaissances…autant de pratiques sources de valeur pour apprendre et s’améliorer.

Et pourquoi pas aller plus loin et donner enfin à cet élément fondamental une place de choix au sein de notre Radiateur d’informations?

Au mur, vous qui aviez déjà votre Taskboard, votre Vision, votre Product Backlog, votre Impediment List (Liste des obstacles), pourquoi pas vos Personas et un Risk board; suite à vos Daily Scrum (et After daily) et autres Retropsective, osez désormais  la “TO LEARN LIST“, et suivez, valorisez cette activité aux yeux de tous!

Personnellement j’ai d’ailleurs adopté cette “To learn List” à la maison et j’en suis plutôt content!

Soyez Curieux!

Liste des obstacles … TOUT DOIT DISPARAITRE !

Posté par jc-Qualitystreet le 11 février 2010

On me demande souvent quels éléments placer  sur le radiateur d’informations du projet, de l’équipe. Le Taskboard (voire le Kanban Board, c’est à la mode) est une réponse évidente mais pas suffisante…

Version détaillée

Version détaillée

Version simple

Version simple

Souvent négligée (et on pourrait se demander pourquoi …), la liste des obstacles est l’un de ces éléments clés, l’outil indispensable de notre dispositif agile, au service de l‘Equipe et du ScrumMaster.

COMMENT ? VOUS NE L’AFFICHEZ PAS ENCORE SUR VOTRE MUR !

Pourtant, la liste des obstacles est Essentielle pour l’EQUIPE

Rappelez-vous la 3ème question du Daily Scrum : « qu’est ce qui t’empêche de faire ton travail ? », la liste des obstacles rend visible les éventuels blocages émis par les membres de l’équipe.

Le dire c’est bien, traiter le problème c’est mieux ! Et sentir qu’on s’occupe de lever ces obstacles, ça fait du bien.

Voilà quelques bienfaits du management visuel.

Pourtant la liste des obstacles est Essentielle pour le ScrumMaster (« chef de projet Agile »)

Garant du Process Scrum, facilitateur et protecteur de l’équipe, le rôle du ScrumMaster est justement de dégager les obstacles qui surgissent et entravent le travail de l’équipe. Son But : faire en sorte que la liste des obstacles redevienne vierge. Dans ce sens, elle est un très bel outil d’information et communication ; et surtout la preuve que le ScrumMaster (en particulier) et l’Equipe se battent pour le projet.

Au final la liste des obstacles est indissociable des valeurs agiles

Communication, Courage, Feedback, Simplicité : afficher la liste des obstacles, c’est un peu tout ça, c’est avoir l’esprit Agile. Et jouer la transparence, la rendre visible en permanence, la revisiter au quotidien n’est pas anodin !

KANBAN board : encore plus Lean, encore plus Agile

Posté par jc-QualityStreet le 27 août 2008

KANBAN est un mot japonais qui signifie étiquette, carte … ça tombe bien j’utilise beaucoup de cartes et de post-it dans le cadre de mes activités d’ergonome ou de coach agile !

Un Kanban Board

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