L’organisation & la facilitation de Forum Ouvert (Open Space Technology )… deux activités passionnantes qui reviennent régulièrement dans mon agenda, toujours pour mon plus grand plaisir…
Evidemment, dans les coulisses d’un Forum Ouvert, il y a la logistique, les briefs , les invitations et les petits secrets de fabrication, puis il y a le jour J… Alors, en quoi consiste mon activité de facilitateur le Jour J ? Voici quelques éléments de réponse…
- Très tôt, ajuster les derniers éléments de logistique (car j’ai préparé le lieu la veille au soir… affichage & disposition)
- Accueillir les participants à leur arrivée
- Animer la plénière d’ouverture (ouvrir le Cercle): c’est-à-dire donner la main à mon sponsor pour ouvrir l’évènement en 3 min (Ce qui nous amène; le thème; le choix du format…), puis reprendre la main pour la suite… avant de Lancer la Proposition des sujets & le Vote qui nous permettrons au final d’afficher le programme du Forum Ouvert
- Lancer la première puis la seconde série de sessions (Ateliers menés en parallèle)
- Faciliter l’une des sessions (ateliers) dans chaque série
- Veiller au respect du Timing «Quand c’est fini c’est fini»
- Coordonner les Productions de chaque Atelier
- Animer la plénière de clôture, avec Debrief; présentation en mode Show & Tell par des représentants des faits marquants de chaque Atelier (Posters, Mini Plan d’action…) et ouverture vers le Futur
- Saluer tout le monde et refermer le Cercle
- Remettre tout en ordre
L’animation le Jour J n’est certes que la partie émergée de l’iceberg mais elle est exaltante !
Au passage, un grand MERCI à tous les sponsors, Clients & Participants qui nous ont fait et nous font confiance pour l’organisation de ces évènements innovants, collaboratifs, ultra participatifs, et toujours menés dans un bien bel état d’esprit.
Le Forum Ouvert, en tant que nouvelle pratique du Management agile, pénètre les Organisations. C’est aussi un précieux outil pour lancer les premières saison de transformation.
Découvrez la posture de facilitateur dans le chapitre 5 (« La révolution RH agile ») de mon nouveau livre :
