Truc de coach Agile: le Planning Poker n’est pas un Sprint Planning!

J’observe encore souvent un certain flou chez les équipes SCRUM sur ce qu’est et à quoi sert un Sprint Planning… Étonnamment (ou pas), certains confondent ce rituel agile avec le Planning Poker.. et renomment même ainsi ce RDV de début de sprint… Là, ça me plait moins :)

Évacuons déjà cette question du Planning Poker…

Le planning Poker est seulement une TECHNIQUE (et non une cérémonie Scrum) pour estimer en mode agile l’effort de réalisation des items du Backlog de produit.

Jeu de planning Poker

Jeu de planning Poker

Mais qu’est ce que j’entends par estimation agile?

Une estimation en mode agile est :

  • collective
  • faite par ce ceux qui vont ensuite réaliser)
  • relative (les items sont estimés les uns par rapport aux autres, et notamment par rapport à des items étalons: 2x Plus d’effort ; 3x Plus d’effort  ; Un peu moins d’effort ; La moitié ; 5 fois Moins ; 8xplus; autant d’effort..)

Poker, parce qu’on utilse des cartes (un jeu un peu spécial fondé en partie sur la suite de Fibonacci) , dans une dynamique plutôt ludique et propice aux échanges.

Chaque item est passé en revue et l’équipe vote ensemble pour estimer chaque élément, sur 1, 2 ou 3 tours en recherchant le consensus.

Sprint Planning: Back to Basics

Le Sprint Planning n’est donc pas une simple technique, c’est l’un des rituels (ou cérémonie ou meeting) Scrum. Il se joue en deux temps: une première partie (bien préparée) orientée sur le QUOI; une seconde partie, davantage en mode « Juste à temps » orientée sur le COMMENT
Scrum Sprint Planning
Quels sont les Objectifs du Sprint Planning? 
  • Définir l’objectif du Sprint
  • Sélectionner les items du Backlog de Produit pour le Sprint (items estimés en Points d’effort) (c’est la 1ère partie du sprint planning)
  • Décomposer  (le cas échéant) ces Items en tâches, elles-mêmes estimées en heures (c’est la 2ème partie du sprint planning)

Le Sprint Planning, c’est quand? Le Premier jour du Sprint (Ex: Lundi matin)

Le Sprint Planning, ça dure combien de temps ? Je dirais au maximum 2h  pour un sprint d’une durée de 2 semaines (environ 20 à 30 min pour la 1ère partie –  environ 1h / 1h30 pour la 2ème partie)

Le Sprint Planning, qui participe?
  • Dans la 1ere partie : ScrumMaster – Product Owner (est ses camarades Business Analyst; UX…) – Equipe
  • En seconde partie: Equipe – ScrumMaster et PO s’il souhaite rester

Qu’attendons-nous en sortie du Sprint Planning?

  • L’objectif du sprint qui est défini et partagé
  • Le périmètre du sprint (Items de backlog de produit) qui est établi et partagé
  • Le Backlog de sprint (Items de backlog de produit du sprint + tâches associées estimées en heures) qui est créé

Enfin, quel est l’agenda typique d’un Sprint Planning?

1 Ouverture (dont collecte des informations sur la Capacité de l’équipe et donc la Vélocité prévue, selon les résultats des sprints précédents)
2 Définition de l’objectif du sprint
3 Partie 1 : Définition du Périmètre du Sprint (sélection des items de backlog de produit avec confirmation des critères d’acceptation)
4 Partie 2 : Décomposition des Items de Backlog de produit en Tâches
5 Feedback et confirmation du périmètre par l’Equipe au PO
6 Clôture

 

Voilà, j’espère que c’est plus clair pour vous; si vous avez encore des questions ou si vous avez besoin d’un coach agile indépendant, n’hésitez pas à me contacter par mail à l’adresse suivante : jcgrosjean@gmail.com ou par téléphone au 06 20 98 58 40.

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Jean Claude GROSJEAN - COACH d’Organisation. Coach d'Equipes - Coach Agile. J’accompagne la transformation des organisations et coach les PERSONNES, les EQUIPES dans leur nouveau parcours. La facilitation & la formation font aussi partie de mes activités. Me contacter: 06.20.98.58.40

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4 thoughts on “Truc de coach Agile: le Planning Poker n’est pas un Sprint Planning!

  1. On est d’accord que le sm et le po choissient en partie 1, les stories possibles mais c’est en step 2, que sur base des estimations et du scope établi que l’équipe s’engage. Right?

  2. je parle de proposition en Temps 1 avec pré-accord et confirmation en Temps 2: nous sommes d’accord cher ami

  3. Salut JC
    Heureux de lire que tu adhères également au B2B (Back to Basics) :)
    Alex

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