7P… puissant pour préparer efficacement vos workshops!

Posté par jc-Qualitystreet le 23 janvier 2012

Après les 4 P du marketing (revisités ou non par l’ère digitale), voici aujourd’hui un outil de facilitation et surtout de préparation de workshops à la fois ultra simple, visuel et terriblement efficace.

7P collaboratif pour préparer le workshop du lendemain: trés efficace!

Créé par James Macanufo (l’un des 3 auteurs de Gamestorming), les 7P vous permettent d’aller à l’essentiel, de bien cadrer votre workshop, bref de ne rien oublier…

• Purpose : Quels sont les objectifs du workshop (le point de départ) ? Pourquoi nous réunissons-nous ?
• People : Qui va participer ? Quel rôle les personnes vont-elles jouer ? Eventuellement quelle est la cible finale ?
• Product : Qu’est ce qui est attendu en sortie du workshop ?
• Process : Issus des 3 éléments précédents, l’item process se concrétise au travers d’un Agenda et d’une série d’activités et d’exercices ? Qu’allons-nous devoir mettre en œuvre pour répondre aux objectifs, compte tenu des participants et de l’output attendu ?
• Preparation : Avons-nous besoin d’un travail de préparation au préalable de la part des participants ? Doivent-ils rassembler ou imprimer certaines pièces ? (oui par exemple pour du Show and tell ou de la rétrospective de projet)
• Practical concerns : Quels sont les éléments de logistique dont nous aurons besoin ? (réservation et agencement de la salle, horaires, déjeuner, barco, postit, paperboard, whiteboard, marqueurs…)
• Pitfalls : En gros quels sont les risques associés et comment les gérer ?

Rappelez-vous un bon workshop c’est 70% de préparation… alors utilisez les 7P:

• seul (personnellement je l’utilise systématiquement depuis quelques mois en mode checklist)

Format checklist pour ne rien oublier...

• ou à plusieurs (c’est encore plus intéressant) dans une vraie dynamique collaborative!

Brainwritting 435 sur la base des 7 P sur la partie Process avec les Valtech Guys !

Truc de coach: un Backlog enrichi et visuel pour ne pas perdre le fil… de vos estimations

Posté par jc-Qualitystreet le

Vous savez que je suis un fervent défenseur de l’utilisation d’un backlog de produit (liste de tous les éléments sources de valeur et nécessaires à l’équipe pour réaliser un produit) “PHYSIQUE” c’est à dire affiché au mur au sein du radiateur d’informations… du coup aujourd’hui, je vous propose un nouveau format “enrichi” pour ce backlog…

Backlog de produit Physique "enrichi"

Ce format de backlog présente tous les avantages d’un backlog physique: visibilité, transparence, finalité, et permet de répondre à un besoin exprimé sur le terrain par certaines équipes que j’ai pu accompagner. En effet même si un gros travail d’estimation de l’EFFORT (exprimé en point) de chaque item du backlog est fait au démarrage du projet, l’équipe est donc régulièrement amenée à réaliser des estimations “à la volée” puisque à chaque sprint des items sont affinés, de nouveaux éléments peuvent surgir ou certaines estimations peuvent être revues du fait de nouvelles informations.

Les estimations agiles ont cette spécificité d’être à la fois collectives (les items sont estimés par l’Equipe dans des sessions de planning poker) et relatives (les items sont estimés les uns par rapport aux autres); elles nécessitent des points de répères; d’où l’idée de visualiser en permanence ces repères utilisés initialement en workshop d’estimation… et de proposer un backlog “enrichi”

Faciliter l'estimation agile en workshop

Attention: il vous faudra un peu de place !!

Centre Agile, Entreprise Agile: 6 Pistes vers l’infini et au delà…

Posté par jc-Qualitystreet le 19 janvier 2012

L’agilité se joue désormais au niveau organisationnel. Selon les cas, on parle donc de Culture Agile, de Centres Agiles voire même, but ultime, d’Entreprise Agile, et cette nouvelle capacité qu’a l’Entreprise de :

créer de la valeur et de ravir son client, tout en favorisant et en s’adaptant -à temps- aux changements de son environnement (Grosjean, 2011)

Pourtant, l’agilité nécessite de casser des modèles existants, de réinventer un futur, de prendre un nouvel élan… dans une approche plus stratégique.

Alors, vous qui êtes impliqués dans de tels chantiers, je vous propose aujourd’hui un petit OUTIL DE FACILITATION pour vous aider dans cette réflexion…les 6 pistes (issu des travaux de Kim et Mauborgne).

Vers une Entreprise Agile: 6 pistes pour un oeil neuf

Comment ça marche ?

Très simple !

• Monter un workshop associant les promoteurs de l’Agilité dans l’Entreprise et d’autres profils variés rassemblant les différents métiers de l’Entreprise.

6 pistes au format Workshop!

• Enchainer les 6 pistes dans une logique Divergence - Convergence
  • Ex pour la piste 2: Comment cela se passe-t-il dans les Telecom, la Finance, les StartUp du Web?
  • Ex pour la Piste 3: Que se passe -t-il avant, après, pendant nos interventions agiles? Quels sont les points d’insatisfaction et comment les traiter?
  • Ex pour la piste 4: Comment faire que les non acheteurs deviennent nos meilleurs Clients?
  • Ex pour la piste 5: Comment faire pour jouer sur le registre émotionnel et toucher différemment nos Clients

• Terminer par un plan d’action pour attaquer ce nouveau Marché

Vision, Collaboration, Changement ! Soyez Agile… et pensez au coaching!

BlogAnniversaire: 5 ans !

Posté par jc-Qualitystreet le 7 janvier 2012

Qualitystreet a 5 ans!

… vous êtes de en plus nombreux.

MERCI!