20 May 2013

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Agile et Lean : booster d’innovation !

Posté par jc-Qualitystreet le 21 juin 2009

AGILE : Création de valeur, Collaboration et Culture du Changement

LEAN : Philosophie du long terme,  Fluidité et Respect des personnes

Lean et Agile, voilà un mélange plutôt détonnant au service de l’Entreprise !

Je suis convaincu comme certains que l’agilité, va bien au delà de l’application de Scrum ou de XP sur un projet de développement informatique. L’agilité se joue à plusieurs niveaux:

  • Niveau Individuel (celui de la personne en situation de travail ou dans son quotidien),
  • Niveau Equipe (un projet ou un département)
  • Niveau Organisation (à toutes ses strates, dans tous ses métiers…)

Selon les cas, parfois dans tous les cas, on parlera donc d’Esprit Agile, de Pratiques Agiles, de Culture Agile voire d’Entreprise Agile; au final, les déclinaisons d’un même socle de valeurs et de principes.
Des rencontres, des conférences, des sollicitations ou des projets sur lesquels j’interviens me conduisent inlassablement à la même conclusion : POURQUOI LIMITER L’AGILITE alors qu’elle peut être si PRECIEUSE, si DETERMINANTE dans tant d’autres domaines ?
L’impact d’une combinaison Agile et Lean sur l’INNOVATION en est la parfaite illustration:

  1. Impact d’abord avec la réalisation de projets “Innovants” en mode Agile
  2. Impact ensuite avec la mise en place d’un environnement créatif accélerateur d’innovation
  3. Impact enfin avec une gestion plus efficace du processus même d’innovation : vers une innovation Agile…

L’AGILITE POUR L’INNOVATION, c’est réaliser des projets, dits innovants, en mode Agile.

Les projets innovants sont considérés comme des contextes favorables à la gestion de projet Agile.
Portés par une Vision plus ou moins élaborée, ces projets vont s’épanouir dans des cycles courts, ponctués de livraisons fréquentes, propices au feedback et au changement. Contrairement à des cycles projet plus traditionnels, prise de risques, incertitude et changements ne sont plus craints mais sont intégrés au process, et envisagés comme de nouvelles opportunités de progrés
Autres points forts :

  • le développement itératif et incrémental
  • la recherche continue de la valeur
  • une équipe dédiée et
  • toujours plus de collaboration,

qui vont permettre de transformer l’idée de départ en un produit innovant, de l’affiner, de le modeler pour qu’il puisse toucher sa cible.
SCRUM, méthode agile la plus populaire, est simple et efficace… Menée dans un esprit lean, complétée des pratiques d’ingénierie XP et d’une bonne dose d’expérience utilisateur, elle est le cadre idéal pour réaliser un projet d’innovation. Une équipe, un ScrumMaster et un product Owner et le tour est joué

L’AGILITE POUR L’INNOVATION, c’est bénéficier d’un environnement créatif… accélérateur d’innovation

L’innovation se nourrit de la créativité des personnes. Explorer, Imaginer, Filtrer, Créer, Tester : créativité et facteur humain sont deux éléments indissociables de l’innovation…
Avant d’être ce juge (qui qualifiera une idée), avant d’être ce guerrier (qui la portera et la transformera), il faut être cet explorateur (qui questionnera, identifiera et posera le problème), et cet artiste (qui imaginera et proposera ses idées).

Les méthodes agiles ont justement choisi de se différentier dés le départ et de miser sur cette dimension humaine, créative et collaborative :

 
Concrètement, les pratiques agiles, toujours plus collaboratives, toujours plus motivantes créent un environnement propice à la créativité : équipes intégrées, colocation et war rooms, ateliers de travail collaboratifs, radiateur d’informations et management visuels, rétrospective, sans oublier une forte responsabilisation des équipes, source d’engagement et de prise d’initiatives.

Avec l’agilité, c’est aussi l’apparition d’une nouvelle gestion de projet au service de l’équipe et de sa créativité. Fondée sur le leadership, axée facilitation de projet, axée protection de l’équipe, cette gestion de projet agile & lean est en constante évolution: nouveaux process de décision, recherche de nouvelles pratiques collaboratives, outils coopératifs, innovation games …

L’AGILITE POUR L’INNOVATION, c’est mieux gérer le processus même d’innovation

Quel que soit son mode gouvernance, le pilotage de l’innovation est un processus essentiel de l’entreprise.

  • Un processus d’innovation que les approches Lean et Agile vont favoriser par le partage d’une vision claire et stratégique, de l’engagement, de l’expertise, la recherche de la diversité et un management collaboratif
  • Un processus d’innovation en constante amélioration par l’adoption d’une culture agile, l’identification de sa chaîne de valeur et recours systématique au PDCA de Deming (Plan Do Check Act) pour lever les potentiels obstacles et répondre positivement à ces 5 challenges clés du Management de l’innovation (relevés par Scott BERKUN):
    • Faire vivre les idées
    • Développer un environnement créatif
    • Protéger les idées et les équipes
    • Exécuter
    • Persuader les autres

Le bon process vous amènera au bon résultat : Vers une innovation Agile … et l’art de se s’adapter à un environnement de plus instable, de plus en plus imprévisible.
L’innovation agile trouve donc ses fondations et une partie de sa richesse créative dans l’approche Agile et les grands principes Lean (Penser sur le long terme, Cultiver les leaders, Respecter et motiver ses partenaires, Devenir une organisation apprenante au travers de la réflexion continue et de l’amélioration continue…).
Elle va s’appuyer fortement une gestion pointue de la connaissance à la fois externe et interne, et le recours systématique à l’innovation participative et à l’open innovation.

L’innovation agile se diffuse à toutes les strates de l’organisation, décloisonnant, créant de la proximité et fédérant toutes les ressources de l’entreprise. En cela, et comme la gestion de projet Agile & Lean , elle s’inscrit incontestablement comme une brique clé (souvent oubliée) de cette fameuse Entreprise 2.0 … Entreprise 2.0 qui, entre nous, ressemble de plus en plus à « Une Entreprise Agile & Lean »

Bref, ne serait-il pas temps de repenser nos modèles ?

Parking Lot : l’outil indispensable du facilitateur

Posté par jc-Qualitystreet le 17 juin 2009

Le Parking Lot c’est un poster et quelques post it.
C’est surtout 3 messages forts renvoyés aux participants d’un atelier de travail :
  1. “Je vous ai entendu”
  2. “Nous n’oublierons pas”
  3. “Nous en parlerons forcément”

Car parfois ce n’est pas le bon moment !

Parking Lot en Atelier de Travail

Parking Lot en Atelier de Travail

Une dimension Accessibilité, une dimension Visuelle … le Parking Lot c’est aussi une dynamique qui se joue de l’ouverture à la clôture d’un atelier de travail, et tout à fait pertinente dans des contextes de coaching ou de formation.
En savoir plus sur Ergonomic Garden

Alerte Agile N° 7: Notre Product Owner va craquer !

Posté par jc-Qualitystreet le 5 juin 2009

Product Owner c’est l’un des 3 rôles (avec le ScrumMaster et l’Equipe) proposé par Scrum; c’est aussi un vrai point de vigilance pour moi en tant que Coach Agile.
Le Product Owner est le responsable du produit, le représentant du client et des utilisateurs et donc à ce titre l’interlocuteur privilégié de l’Equipe.
Le rôle est essentiel; son importance est primordiale:
être Product Owner sur un projet Agile, c’est déjà pas mal de responsabilités (LA DECISION), c’est aussi:
  • s’impliquer
  • savoir communiquer
  • savoir collaborer
  • se rendre un minimum disponible
  • disposer d’un certain savoir-faire…
Autant d’éléments, autant de risques que les choses dérapent…
Product Owner

Product Owner

Quant à l’activité du product Owner, même si son profil peut varier, elle est plutôt bien cadrée :
  • Partager la Vision
  • Définir et Alimenter un Backlog
  • Fixer les priorités
  • Décrire les fonctionnalités
  • Ajuster les fonctionnalités et les priorités à chaque sprint
  • Accepter ou rejeter les résultats (sur la base des critères d’acceptation)

Autant d’activités (et des registres différents), autant de risques que les choses ne dérapent… Backlog incomplet, exigences déconnectées de la réalité, de la valeur, Vision non partagée voire obscure, Absence de décision, Imprécision des critères d’acceptation, inéfficacité des échanges avec l’équipe, des ateliers de travail, manque de disponibilité et de présence à des RDV clés.

Seul, le Product Owner, peut il y arriver ? LA REPONSE EST NON!
mais il peut compter sur l’équipe me dire-vous?
OK mais pas suffisant…
Le Product Owner doit d’abord être accompagné.
Ensuite, même si le Product Owner doit parler d’une seul voix (vis à vis de l’équipe notamment, c’est un fondamental), constituer autour de lui une ”Team Product Owner” est trés souvent une pratique gagnante.
De ce point de vue, l’Ergonome ou encore l’Analyste fonctionnel sont des partenaires privilègiés qui vont appuyer le travail d’estimation et de priorisation du Product Owner. Ils sont aussi ceux qui peuvent l’aider à clarifier et communiquer sa Vision, à recueillir et définir les besoins au travers de multiples ateliers de travail et d’une approche Personas. Associer trés vite Product Owner et testeurs est aussi un facteur clé de réussite
Mon Challenge, essentiellement un travail de coaching de Product Owner:
  • Faire adhérer aux valeurs Agiles
  • Former à la pratique du SCRUM: les règles à respecter, le déroulé, l’attitude et les points de vigilance
  • Définir précisément  les rôles et responsabilités de chacun
  • Diagnostiquer et dimensionner le rôle Product Owner sur le projet
  • Construire le Team Product Owner si nécessaire
  • Coacher le Product Owner sur 1 ou 2 sprints, avec un fort accompagnement en Sprint O

Mes autres Alertes:

Agile User Experience - Ergonomie Agile

Posté par jc-Qualitystreet le 4 juin 2009

Les slides de ma session donnée à la conférence XPDay France 2009 (la conférence agile sur les Méthodes Agiles)

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